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Hexalibre
Collectivités · tarifs et modèle

Un prix par domaine, ou tout d'un coup.

Deux façons d'y aller : l'abonnement annuel, ou l'acquisition — le logiciel est alors à vous, avec son code. Le prix suit la taille de la collectivité.

Abonnement, suite complète
à partir de 6 700 € / an HT
Acquisition, suite complète
à partir de 19 300 € HT
Maintenance après achat
15 % par an du prix catalogue, avant remise — obligatoire si vous nous confiez l'hébergement
Application citoyenne seule
à partir de 360 € TTC / an
Révision des prix
une fois par an, selon l'indice Syntec
Le simulateur

Votre prix, tout de suite

Réglez la population, cochez les domaines. Le calcul est celui du devis : aucun montant n'est écrit à la main, tout vient du barème. Prix hors taxes, révisés chaque année selon l'indice Syntec (voir plus bas).

1 800 hab.
aucune

Un seul contrat, au nom de l'intercommunalité, avec sa population totale. Chaque commune membre s'ajoute à l'installation au forfait de 400 € par an ; le CCAS et l'office de tourisme sont compris, et la formation initiale des communes membres est offerte.

Scénario 1 — abonnement
— € / an

tout compris

ou bien

Scénario 2 — acquisition
— € une fois

puis une charge annuelle

Le modèle

Abonnement ou acquisition

Annuel, payable au mois

Tout est compris : hébergement possible, mises à jour, corrections, assistance, évolutions réglementaires. Rien à provisionner. Vous arrêtez quand vous voulez — le code reste libre et vos données s'exportent.

Une fois, et c'est à vous

L'installation vous appartient : vous la faites maintenir par qui vous voulez, y compris quelqu'un d'autre. La maintenance annuelle est de 15 % du prix catalogue, avant remise, et n'est pas obligatoire — sauf si vous nous confiez l'hébergement : nous n'exploitons pas un logiciel dont les mises à jour de sécurité ne sont plus suivies.

Passer de l'abonnement à l'acquisition. Ce qui a déjà été payé en abonnement se déduit de l'achat. Une collectivité qui a réglé une année à 6 700 € acquiert l'Intégral pour 12 600 € au lieu de 19 300 €.
Révision annuelle. L'abonnement et la maintenance sont révisés une fois par an, à la date anniversaire du contrat, selon l'évolution de l'indice Syntec : le prix révisé est le prix en vigueur multiplié par le rapport entre le dernier indice publié à la date de révision et celui qui a servi à la révision précédente — ou, pour la première, celui de la signature. Le prix d'acquisition, payé une seule fois, n'est pas révisé.
Ce que le prix comprend

Les évolutions ne se facturent pas

C'est la ligne qui change tout par rapport à un éditeur classique : chez nous, une demande d'évolution n'ouvre pas de devis.

Vos demandes sont comprises

Un champ à ajouter, un état à sortir, un export au format qu'attend votre trésorerie, une règle de calcul propre à votre collectivité, un écran réorganisé pour coller à votre organisation : c'est du travail normal, pas une prestation supplémentaire.

Un seul montant — l'abonnement, ou la maintenance après acquisition — couvre l'ensemble. Pas de jours-homme à négocier en cours d'année, rien à provisionner pour « les spécifiques ».

Pourquoi c'est tenable

Parce que nous ne livrons pas une version à part. Ce qui est développé pour vous entre dans le produit commun : la collectivité suivante en hérite, et vous héritez de ce qui a été demandé avant vous.

Un éditeur qui facture le spécifique vend du code qui ne servira qu'à un client, et qu'il faudra maintenir séparément — d'où le devis. Nous faisons grandir un logiciel unique, alors le coût se partage.

Ce qui n'entre pas dans ce cadre. Une interface avec un logiciel tiers qui demande une licence ou une prestation de l'éditeur d'en face, et la reprise de données depuis un ancien système, se chiffrent à part : le coût n'est pas chez nous. Tout le reste de la mise en route est compris, et nous le disons avant de commencer, pas après.
Ce qui est compris, et sa limite. L'abonnement comprend l'assistance à raison de 20 heures par commune et par an, et 5 jours d'évolutions par an pour votre collectivité. Nous vous prévenons avant d'atteindre ces limites ; au-delà, le temps se chiffre au taux journalier de 650 €, sur devis accepté avant le début du travail. La grande majorité des collectivités n'y arrive pas.
Le cadrage. La mise en route comprend 1 journée de cadrage pour une commune, 2 journées pour une intercommunalité, qui cadre en plus l'identité, les droits et les circuits de chaque commune membre : recueil de votre besoin, choix des modules, structure de départ. Si vous souhaitez que nous vous aidions davantage — rédiger un cahier des charges, repenser des processus —, ce temps se chiffre au taux journalier de 650 €, sur devis accepté avant le début du travail, et nous vous prévenons avant de dépasser le temps compris.
Pour une intercommunalité. La formation initiale des communes membres est offerte. Une séance supplémentaire, à la demande d'une commune, est facturée 450 €. Une intervention qui sort du périmètre de la maintenance — déplacement sur site, reprise de données, travail pour un logiciel tiers — se chiffre au taux journalier de 650 €, sur devis accepté avant le début du travail.
La remise

Elle suit le nombre de domaines

Plus le périmètre est large, plus le socle est amorti. La remise s'applique au total, abonnement comme acquisition.

Domaines retenus, socle comprisCe que ça couvreRemise
1Le socle seul— 15 %
2Le socle et un métier— 20 %
3Le socle et deux métiers— 24 %
4Le socle et trois métiers— 27 %
5Le socle et quatre métiers— 30 %
6Le socle et cinq métiers— 32 %
7L'Intégral— 33 %
Et la machine ?

Trois façons d'héberger

Chez nous

Serveur dédié en France, supervision, sauvegardes externalisées avec restauration testée. De 840 à 3 000 € par an selon le périmètre.

Chez vous

Sur votre hyperviseur. Nous préparons l'image et accompagnons la mise en route : 900 €.

Une machine que nous fournissons

Livrée prête : hyperviseur installé, disques chiffrés au repos, sauvegardes configurées. À partir de 2 600 € ; le matériel est chiffré sur devis, selon ce que la collectivité veut faire tourner et sur combien d'années elle l'amortit.