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Hexalibre
Collectivités · le catalogue

Vingt-quatre modules, sept domaines.

Chaque module se lit d'un coup d'œil : ce qu'il fait, et pour qui. L'offre se compose par domaine, et le prix suit la population. Le simulateur le chiffre en quelques secondes.

01Le socle2 modules · requis
PortailLe point d'entrée unique : tuiles par domaine, droits par agent, plusieurs entités cloisonnées avec leurs couleurs et leur logo.
Signatures de courrielModèles par entité, mise à jour en libre-service par chaque agent.
02Ressources humaines4 modules
Gestion RHLe temps de travail (1607 heures, absences, pointage web et mobile), les entretiens professionnels (campagnes, trames, signature de preuve, voies de recours), l'annuaire, l'organigramme et le recrutement. Une seule fiche par agent, alimentée par votre annuaire.
Self du personnelRéservation des repas, comptage, facturation interne.
CréneauxSondages de dates et prise de rendez-vous : les participants répondent sans compte et peuvent proposer d'autres créneaux, l'organisateur retient un créneau et la convocation part en iCalendar, avec sa propre connexion par mot de passe et double authentification. Sert aussi à réserver salles et matériel.
Prévention des risquesLe document unique d'évaluation des risques professionnels, tenu par unité de travail : risques cotés avec un barème paramétrable, plan d'actions suivi jusqu'à son échéance, situations sensibles réservées aux préventeurs. Chaque millésime est scellé par une empreinte chaînée au précédent : l'archive reste opposable et toute retouche se détecte.
03Services techniques4 modules
GMAO et patrimoineInterventions, maintenance préventive, bâtiments, véhicules. Reçoit les signalements des habitants sans ressaisie.
Gestion des stocksArticles, entrées et sorties, inventaire, commandes et devis, un ou plusieurs magasins. Le coût des pièces remonte sur l'intervention de la GMAO.
RéservationsVéhicules, salles et matériels : réservation, validation, état des lieux à la sortie et au retour. Le parc de véhicules est lu dans la GMAO quand elle est installée.
GMAO des parkingsLa maintenance des équipements des parkings : barrières, caisses et horodateurs, bornes de recharge, éclairage, ventilation, ascenseurs, vidéosurveillance. Chaque équipement a son code et son étiquette à scanner ; interventions en régie ou chez un prestataire (qui dispose de son propre accès), maintenance préventive, contrats, coûts par parking, et registre de sécurité incendie imprimable.
04Outils du quotidien6 modules
Coffre à secretsTransmettre un mot de passe par un lien à usage unique, chiffré dans le navigateur.
Transfert de fichiersL'alternative souveraine aux services d'envoi, chiffrée au repos, lien à durée limitée.
Bac à sableUn agent doute d'un lien : il le soumet et obtient un verdict, sans cliquer.
Guichet informatiqueLa façade conviviale de GLPI : incident, demande, suivi.
Studio vocalLes annonces du standard par synthèse vocale locale.
Infrastructure et sécuritéLes outils de la DSI, branchés sur le portail : dépôt de logiciels pour les postes, parc de terminaux mobiles, veille des comptes apparus dans des fuites de données, campagnes de sensibilisation au hameçonnage, bastion d'administration, prise en main à distance, et accès temporaires des prestataires avec validation par la DSI. Chaque outil se lance depuis une tuile, avec les droits du portail.
05Relation citoyenne3 modules
Ma Ville CitoyenneL'application mobile et le site des habitants : signalements, actualités, démarches, carte IGN. Sa page
Consultations publiquesEnquêtes et candidatures : formulaires durcis, dépouillement exportable.
Registre de dotationsTickets, bons et chèques sociaux, avec accès filtré pour les partenaires.
06Élus et assemblées2 modules
AssembléesDélibérations, arrêtés et décisions, de la rédaction à la publication : rédaction à plusieurs mains avec versions, validation par le service juridique, ordre du jour et convocation, appel et votes en séance (scrutins, quorum, procurations), temps de parole affiché en salle et incrusté dans la retransmission, numérotation, procès-verbal, publication avec occultation des données personnelles, chaîne de preuve.
ParapheurCircuits de signature électronique, second facteur pour les agents, chaîne de preuve et archivage.
07Vie locale3 modules
Subventions aux associationsLe guichet unique des demandes de subventions : l'association se décrit une seule fois, l'identité venant des registres publics, et dépose ses pièces dans un porte-documents qui la suit d'une campagne à l'autre. Le service instruit, la commission décide, la décision est notifiée, puis viennent les versements et le compte rendu financier. Une collectivité ou plusieurs financeurs, sans que leurs dossiers se mélangent.
Planning des associationsLe calendrier commun des associations de la commune : chacune prépare ses événements en brouillon, et la publication est bloquée tant qu'un chevauchement sur le même espace n'est pas justifié.
AssoLa gestion de leur association, mise à disposition par la commune : trésorerie adossée au plan associatif, adhérents et cotisations, événements et bénévoles, mandats du bureau, avec des droits par partie et la double authentification obligatoire. Chaque association a sa propre base.
Un chiffre, une source. Le nombre de modules, celui des domaines et tous les prix de ce site viennent du même barème que le simulateur. Aucun montant n'est écrit à la main dans une page.
Quelques écrans

À quoi ça ressemble

Des captures de l'environnement de démonstration, pas des visuels d'agence.

La GMAO : liste des interventions en cours
GMAO — les interventions
Gestion RH : le pilotage d'une campagne d'entretiens professionnels
Gestion RH — entretiens, temps de travail, annuaire
La réservation de créneaux
Créneaux
Le coffre à secrets
Coffre à secrets
Une séance en cours : le point en discussion, la parole et le vote au même écran
Assemblées — la séance en cours