Hexalibre

Entreprises · Aplomb

Facturer juste, et rester en règle.

Le bâtiment facture au fil du chantier. Ce sont des calculs cumulés où une erreur d'arrondi se propage jusqu'au solde — et une échéance oubliée coûte plus cher qu'un logiciel.

Format
Factur-X, profil étendu
Échéance
Facturation électronique 2027
Calcul
Centimes entiers, jamais de flottant
Données
Une base par entreprise

Situations de travaux et retenue de garantie

L'avancement se saisit par poste, et tout se calcule en cumulé : la période est la différence entre deux cumuls déjà arrondis et relus en base. C'est ce qui évite qu'un centime se perde entre la troisième situation et le décompte général.

Acomptes et leur imputation, retenue de garantie et sa libération à réception, avoirs, tranches optionnelles, variantes : les cas réels d'un marché de travaux, pas seulement la facture simple.

aplomb — documents
Liste des devis et factures avec leur nature, leur date et leur montant.
Devis et factures dans une série continue, sans trou de numérotation.
aplomb — pièces administratives
Pièces administratives : validité, état et vérification de chaque attestation.
La péremption est calculée à la lecture : une attestation périmée le reste.

Vos attestations, à jour

Décennale, responsabilité civile, vigilance Urssaf, Kbis, qualifications : on vous les réclame avant chaque chantier, et elles périment toujours au mauvais moment. Chaque pièce porte sa date de fin de validité, avec l'alerte avant l'échéance.

Le dossier complet — les pièces valides, plus un bordereau qui les liste avec leur validité — se télécharge en un fichier, prêt à envoyer à un client ou à joindre à une candidature.

Une attestation conservée ne prouve rien : elle se falsifie. Le contrôle du code de sécurité auprès de l'Urssaf est tracé, à sa date. C'est cette trace qu'on produit en cas de litige sur le travail dissimulé.

Les échéances qui coûtent cher

TVA, acomptes d'impôt sur les sociétés, dépôt des comptes, cotisation foncière, renouvellement des assurances. Chaque rappel porte le texte qui l'impose et la pièce qui le solde — un rappel dont on ignore l'origine finit ignoré.

Les échéances sont créées à l'avance, pas le jour où elles tombent, et un courriel part aux paliers utiles, puis chaque jour tant que le retard dure. Quand tout est à jour, l'outil se tait.

aplomb — échéances
Échéances à venir avec le texte qui les impose et le délai restant.
Chaque échéance porte son fondement et la pièce attendue.

Ce que la loi impose en 2027

La facturation électronique devient obligatoire à l'émission pour toutes les entreprises au 1er septembre 2027 ; la réception l'est déjà. Les factures ne transiteront plus librement : elles passeront par une plateforme agréée.

Factur-X xml

Chaque facture est un PDF lisible avec ses données structurées à l'intérieur. Le profil étendu est nécessaire dès qu'il y a retenue de garantie.

Plateforme agréée pa

Le raccordement est assuré côté éditeur. Vous n'avez pas à choisir un opérateur ni à gérer un format d'échange.

Sans surcoût de conformité inclus

La mise à jour réglementaire suit les textes. Un logiciel qui n'évolue pas finit par produire des factures que l'administration refuse.